Kontekst
Zespół pracuje na szablonach, klauzulach i notatkach rozproszonych po dyskach i repozytoriach. Juniorzy tracili czas na szukanie właściwej wersji dokumentu; ryzyko błędnej interpretacji bez odwołania do źródła było akceptowane tylko w ograniczonym zakresie.
Architektura (wysoki poziom)
- Indeksowanie wyłącznie zatwierdzonych źródeł; wersjonowanie i audyt dostępu zgodnie z polityką firmy.
- Odpowiedzi z obowiązkowym cytowaniem fragmentu (ścieżka pliku / identyfikator wersji) — brak odpowiedzi „z pamięci modelu”.
- Ścieżka eskalacji do seniora przy niskiej pewności retrievalu lub sprzecznych dokumentach.
Pilotaż i KPI
Uzgodniono metrykę czasu do pierwszej wersji odpowiedzi / briefu względem baseline z poprzedniego kwartału oraz checklistę jakości (obecność cytowań, brak halucynacji w pilotażowych scenariuszach testowych).
Jeśli macie podobny problem z rozproszoną wiedzą operacyjną, opiszemy bezpieczny zakres pilotażu pod wasze źródła i DLP.